[NeX]

Всем доброго времени суток!

Уважаемые коллеги подскажите, можно ли использовать электронный журнал регистрации экспертиз (например таблица EXEL и т.п.) или необходимо вести только бумажный вариант, подписанный, прошитый и т.п.? И если есть какие нибудь приказы и документы по данной теме, дайте пожалуйста ссылку.

[FILIN]

И зачем "эксперту-криминалисту" такие сведения?
У нас разные приказы по делопроизводству.

[NeX]

И зачем "эксперту-криминалисту" такие сведения?
У нас разные приказы по делопроизводству.

Забыл поменять личную информацию, я больше не эксперт-криминалист!

Так все же, по теме, кто нибудь может помочь?

[barmen]

Не вижу ни чего крамольного в этом. Что не делается всё к лучшему. Почему нет? Мы, например, используем электронные базы данных, но ведём их параллельно с бумажными журналами. Это существенно облегчает поиск и формирование отчётов.

[FILIN]

Любой журнал связанный с регистрацией каких-то данных должен был прошит, концы прошивных нитей опечатаны печатью учреждения, а каждыйлист пронумерован.
Вся эта электроника - лишь как дополнение.
Этак скоро заключения будем на флешках выдавать.

[Валерьич]

Учетные формы первичной медицинской документации, в т.ч. 184/у журнал регистрации вещественных доказательств и документов к ним в лаборатории, 185/у журнал регистрации исследований мазков и тампонов в лаборатории, 186/у журнал регистрации исследований трупной крови в лаборатории (не знаю какой Вам нужен) были утверждены Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 "Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения".

Данный Приказ утратил силу в связи с изданием Приказа Минздрава СССР от 05.10.1988 N 750.

Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 N 14-6/242888 сообщено, что после отмены данного документа не было издано нового альбома образцов учетных форм, в связи с этим учреждения здравоохранения по рекомендации Минздрава России использовали в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные данным документом.

В тоже время на основнии этого письма в ходе проведения проверок судебно-медицинских учреждений по линии Росздравнадора неоднократно указывалось на нарушения при ведении первичной медицинской документации требований данного отмененного Приказа.

Проверяющих не всегда убеждает даже письмо за подписью директора правового департамента Минздравсоцразвития РФ С.Ф. Вельмяйкина от 03.09.09 г. № 3042-12 на имя теперь уже бывшего директора РЦСМЭ В.В. Колкутина, который направлял соответствующий запрос, о том что Приказ 1030 отменен и более не действует на территории РФ.

Таким образом, никакой законодательно закрепленной формы ведения интересующего Вас журнала на сегодняшний день не имеется. Вы можете хоть зарубки на стене делать. Но практика показывает, что, во избежание лишних претензий от проверяющих, которые кроме журналов в нашей работе вообще ничего проверить не могут, лучше этим не заниматься и использовать в качестве образца формы, утвержденные Приказом 1030.

Конечно же, по совету мудрого FILINa, журнал обязательно должен быть прошнурован, опечатан и подписан руководителем (или уполномоченным им лицом), листы пронумерованы.

В дополнение Вы можете вести любые другие, в т.ч. электронные базы данных. Только прежде, чем начать их вести, познакомьтесь с требованиями, предъявляемыми к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированных системах. Уверен, что после этого желание вести такие базы (по крайней мере официально) у Вас само собой улетучится.

Сообщение отредактировал Валерьич - 24.03.2011 - 16:38

[barmen]

...В дополнение Вы можете вести любые другие, в т.ч. электронные базы данных. Только прежде, чем начать их вести, познакомьтесь с требованиями, предъявляемыми к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированных системах. Уверен, что после этого желание вести такие базы (по крайней мере официально) у Вас само собой улетучится...

Поскольку Республиканский центр занят зарабатыванием денег и ему нет дела до нужд провинциальных бюро, никаких официально зарегистрированных программ обработки электронных баз данных мы, к величайшему сожалению, в ближайшее время не дождёмся. Так что ведите электронный журнал не официально.

[NeX]

Уважаемый Валерьич, Спасибо ОГРОМНОЕ за самый лучший, полный и исчерпывающий ответ!

В принципе я так и думал, спасибо еще раз.