[olga-sudmed]

доброго времени суток всем.
проблема мелкая, но из года в год не знаю как с ней бороться. научите, если можете
я тружусь в организационно-методическом отделе,
одной из моих многочисленных обязанностей является обработка отчетов из районных отделений бюро СМЭ нашей области, и выведение годового статистического отчета.
получаю ежемесячно отчеты из районов,
в которых (по живым) каждый месяц эксперты проставляют в последней строке количество актов/заключений, НЕ ОКОНЧЕННЫХ на конец месяца, в связи с тем, что они не могут определиться с тяжестью вреда и раскидать их в строки № 2-6. лечатся люди, к примеру, или запрошенные меддокументы еще не предоставлены правоохранительными органами.
я объясняю экспертам - эта строка заполняется только в конце ГОДА.
мне надо полученные данные внести в таблицу эксел, которая всё суммирует в соответствии с формой,
НЕТ там места для неоконченных на конец месяца!
я понимаю экспертов,
но не знаю как поступить. с меня требуют, регулярно данные запрашивают вышестоящие структуры,
начальство требует максимально точной статистики,
а получается бред сивой кобылы. можно просто с потолка цифры брать!
в конце года начинаем подгонять, перекраивать, вызванивать, химичить...
как происходит в других бюро СМЭ с этим?
как правильно построить работу с отчетностью?
НАУЧИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!
или подскажите, куда обратиться?